Cũng trong tuần lễ diễn ra Hội nghị nêu trên từ ngày 5 - 12/1/2009, hội chợ Travex (chuyên ngành du lịch) dự kiến với 450 gian hàng trưng bày, giới thiệu và bán các sản phẩm du lịch, họp báo về các điểm du lịch, du lịch các nước và hội nghị Du lịch cũng được tổ chức.

Với sự tham dự của khoảng gần 1.500 đại biểu là Bộ trưởng, lãnh đạo cơ quan du lịch quốc gia, các doanh nghiệp, báo chí trong và ngoài khu vực, đây sẽ là cơ hội tốt xúc tiến quảng bá hình ảnh đất nước, con người, văn hóa và lịch sử Việt Nam tới bạn bè quốc tế và các nhà đầu tư thế giới.

Trong suốt thời gian diễn ra Hội nghị, nhiều cuộc họp quan trọng được tổ chức như: họp các nhóm công tác du lịch với sự tham dự của đại biểu cấp chuyên viên, cấp vụ cơ quan du lịch các nước ASEAN; họp cơ quan du lịch quốc gia ASEAN, ASEAN với các đối tác; Hội nghị Bộ trưởng du lịch ASEAN, ASEAN và các đối tác; họp báo với các Bộ trưởng du lịch, để từ đó có thể rà soát triển khai Hiệp định Du lịch ASEAN, đưa ra định hướng hợp tác, thực hiện lộ trình hội nhập trong khu vực ASEAN hướng tới mục tiêu góp phần xây dựng cộng đồng du lịch ASEAN vào năm 2019.

Để chuẩn bị tốt cho công tác tổ chức sự kiện này, một số chuyên trang tin tức phục vụ cho ATF Việt Nam 2009 đã được xây dựng và đưa vào hoạt động nhằm đăng tải và cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho ATF như: khách sạn, hãng hàng không, các tin tức liên quan tới Hội nghị gồm thời gian, chương trình hoạt động...đã và đang được đăng tải trên các Website như: http://cinet.gov.vn; http://www.vietnamtourism.gov.vn; http://www.tdtt.gov.vn và một số trên các báo, đài...

Hy vọng với việc đăng cai tổ chức thành công ATF 2009, nước chủ nhà Việt Nam sẽ thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị đồng thời gặt hái nhiều hiệu quả thiết thực.